Posta sunucu yazılımı olarak Microsoft Exchange ve e-posta yazılımı olarak Microsoft Outlook’un birleşimi gönderdiğiniz e-posta bültenlerinizi düzenli aralıklarla ulaştırmak üzere ayarlamanıza olanak tanır.Exchange’in Outlook’ la uyumlu çalıştığından emin olmak için ISS’nize (veya ev içi ağınız varsa ağ yöneticinize)başvurmanız gerekebilir ve bunu yaparsanız e-postayı otomatik olarak denetleyen,düzenleyen ve işleyen özelliklerden yararlanabilirsiniz.Örneğin postanın ne zaman gönderileceğini belirlemek için bir dizi basit ”kurallar ve eylemler onay kutusu kullanabilir,hatta kişiselleştirilmiş selamlar içeren bültenler yaratabilirsiniz.Aynı zamanda tablolar,resimler veya slayt sunumları gibi değer katıcı belgelerinizi abonelere daha zengin bir içerik sunacak biçimde ekleyebilirsiniz.
Bununla birlikte Exchange kullanarak,bu listelere düzenli aralıklarla bilgi göndermenizi sağlayacak biçimde e-posta adreslerinizi bir ya da daha çok listeye kaydedebilirsiniz.Hatta sunumu açık ve profesyonel yapacak biçimde alıcıların listedeki herkesin değil yalnızca kendi isim ve adreslerini görmelerini sağlayabilirsiniz.
Hatta Exchange olmadan da dağıtım posta iletileri oluşturmak için Outlook’u kullanabilirsiniz.Gelen posta ulaştığında (diyelim ki bülteninize abone olmak isteyen birinden) göndericinin adresini bir ya da daha çok listeye atabilirsiniz.