Bir intranet ya da extranet kurmanın maliyeti, sitenin amaçlarına, kullanılan teknolojilere, siteyi sıfırdan kurup kurmayacağınıza bağlı olarak değişebilir.Ortak Web siteniz için var olan sisteminizin üstüne yükleyebilirsiniz ve itranet ya da extranet basitçe, maliyetler önemsenmeye değmez.İşlem, bazı şirket belgelerini HTML’ ye dönüştürmek ve onları Web sitenizin parola korumalı bölümüne göndermek kadar basit olacaktır.Ortak Web siteniz için yaratılan tasarım şablonlarını kullanmak maliyetlerini en az düzeyde tutacaktır.
Intranet ya da extranet girişiminizin daha karmaşık ya da onu sıfırdan kurmak zorundaysanız (yani bir arka uç ve bir tasarım üretilmesi gerekiyorsa), maliyetlerin geliştirilmesi ve uygulanması aynı boyut ve karmaşıklıktaki bir ortak Web sitesininki ile karşılaştırılabilir olacaktır.
Yatırımda geri dönüşü düşünürken, kendinize intranet ya da extranetin özellikle işinize nasıl edeceğini sorun.Bu size aşağıdaki getirilerin bazı bileşimlerini sağlamalıdır:
- Gelişen rekabetçi yön, belki de paylaşılan bilgi aracılığıyla
- Bir satışı desteklemek ve sonuçlandırmak için gereken bilgiye daha hızlı erişimin sonucu olarak artan satışlar
- Günlük işlevlerin otomasyonundan kaynaklanan işgücü, üretim ya da dağıtım maliyetlerinde azalma
- Bilgiye, kaynaklara, araçlara erişim ya da geleneksel olarak ulaşılan veriyi çevrimiçi erişim aracılığıyla daha iyi üretkenlik
- Daha hızlı pazarlama
- Satıcı ya da ortaklarla daha fazla bilgi paylaşım kapasitesi
- Daha etkili müşteri desteği
- Sanal ve merkezi olmayan ekipler arasındaki işbirliği için yeni ve daha kullanışlı destek
Bunların tümü, yatırımınızdaki olası dönüşlerdir.Bu dönüşlerin miktarını ölçmek, intranet ve extranetinizi başlatmadan önce akıllıca olmayabilir ama birçok şirketin belirttiklerine bakılırsa, dönüşün delillerini hızlı görünebilir.Yine de bir intranet ya da extranetin başlatıldıktan sonra, muhtemelen bir ortak Web sitesi kadar sürdürme ve bakım masrafı gerektirebileceğini unutmayın.