Başka birinin kullanmak istediği bir Eserin sahibi olabilir ya da başka birinin bir Eserini kullanmak isteyebilirsiniz.Her iki durumda da yazılı ama basit bir anlaşma iş koşullarını açıkca ortaya koyar.Bu her zaman ödeme içermez ama hakları içerir.
Başka birinin bir Eserini kullanmak istediğinizde,yalnızca izin isteyebilirsiniz.Bunu yapmak oldukça kolaydır ve çoğunlukla başarıyla sonuçlanır.Bazen izin verilmesi kullanımdaki sınırlamaları içerecektir.
Bir Eserin sahibi kullanılmasına izin vermekten çok kullanımı lisanslamayı yeğlerse,lisanslı kullanımlar belirli sınırlamalar içerebilir ya da ödeme yapmayı gerektirebilir.Lisanslama genel kullanım süresi,türleri,coğrafi yeri ve benzeri özellikleri belirler.Sahipliği aktarmaz.Sahibi istediği kadar kullanımı istediği kadar insana ya da varlığa istediği gibi lisanslayabilir ve lisanslanan kişiler benzer ya da aynı kullanımları lisanslayabilir.
Tipik lisanslar aşağıda belirtilen türlerdeki haklardan herhangi birini sağlar:
- Kişiye özel olmayan haklar,belki birçok lisanlanan kişiden birine Eseri belirli yollarla kullanma hakkı için izin verir.Sürenin uzunluğu,kullanımın türü (örneğin yazılı ya da elektronik), bir coğrafi alan içinde ya da belirli bir ortamda kullanım (örneğin yalnızca belirli broşür ya da yazılı reklam) gibi sınırlamalar olabilir.
- Kişiye özel haklar,anlaşmada belirlenen süre ve belki kullanım için Eserin özel kullanım hakkına sahip bir lisanslı kişiye izin verir.
O zaman lisanslama,Eserin yaratıcısına,sahiplik haklarını bırakmaksızın Eseri diğer kişilerin kullanmasına izin vermek için bir yol sağlar.Lisanslamak,lisanslanan kişiye,sahiplenmek için daha iyi bir tutar ödemeden Eserin kullanımını elde etme şansını verir.Pek çok şirket grafikler,metin,video ve ses gibi Eserlerin kullanımını,satın almak yerine lisanslayarak elde etmeyi seçer.Lisanslamak tamamen satın almaktan daha ucuzdur ve bu,araba,ayakkabı ve kot pantolon reklamlarında yayınlanan sevdiğiniz rock şarkılarını dinleyebilmenizi sağlayan bir alışveriş türüdür.Lisansların pek çoğu bir sürü yasal açıklama içerir;bir lisanslama anlaşmasına girmeden önce mutlaka bir avukata danışmanız yararlı olacaktır.