Bir intranet basitçe, bir kuruluşun iç kullanımı için oluşturulmuş bir web sayfasıdır.Halkla açık bir Web sitesi ile aynı genel kuralları kullanır ama yalnızca çalışanlar ve kuruluşun yetkili aracıları için erişilebilirdir, intranet üzerinde kullanılan dil halka açık Web sitesinde görülen görsel markalama, intranet ile yerine getirilmez.Kullanıcılar, tıpkı halka açık bir Web sitesinde yapacakları gibi siteye bir Web tarayıcısı ile erişirler.Bir intranet dış dünyadan bir güvenlik duvarı ile ”korunmuştur”.
Bir intranetin aksine, bir extranet yetkili site dışı kullanıcılar için erişilebilir durumdadır; bu, şirketin iş yaptığı insanları ve kuruluşu kapsayabilir.Yalnızca geçerli bir kullanıcı adı ve parolası olanlar extraneti kullanabilir.Bu durumda bile, bazı kullanıcıların erişimleri extranetin belirli kısımları için sınırlı olabilir.Örneğin, satış temsilcilerinizin satış yaptığı bir alıcı, yalnızca kendi şirketlerinin hesap bilgilerine erişilebilir; alanda çalışan bir satış temsilcisi kendi hesabının tamamı için erişime sahip olabilir ve e-posta denetimi için evden bağlanan bir sekreter muhtemelen hiçbir finansal bilgi için erişime sahip olmayacaktır.