Kuşkusuz, basın bildirinizi sitenizdeki bir çevrimiçi basın odasına postalamalısınız.Bunu yaparken aşağıdaki kılavuzu izleyin:
- Kişi bilgilerinizi açık yazın.İdeal olarak çevrimiçi basın odanız Hİ uzmanı personelinizin (sizin için görevlendirilen Hİ ajansı personelinin yanı sıra) e-posta adresleri, açık posta adresleri ve telefon numaraları ile birlikte bir listesini içermelidir.Şirketiniz birden çok ürün ya da hizmet sunuyorsa ve bu ürün ya da hizmetler için farklı insanlar Hİ temsilcileri olarak hizmet veriyorsa, her insanın sorumluluk alanını listeleyin.
- Şirketinizin yöneticilerini fotoğrafları, unvanları ve dopru biçimde yazılan adları ile listeleyen bir sayfaya bağlanın.
- Ayrıca, bilgi veren bir ürün sayfası için bir bağlantı ve belki de asıl ürün özellikleri için başka bir bağlantı sağlayın.
- Basın odası alanınızda olabildiğince az grafik kullanın (zaman basın için esastır). Yüklenebilir bir üeün fotoğrafı uygundur ama yalnızca yükleme hızlıysa.Gereksiz grafikler, ağır görsel markalamalar; canlandırmalar ve gösterişli süslemeler yalnızca son teslim tarihlerini karşılamak için engeldir ve basını uzaklaştıracaktır.
Hiçbir koşulda, basın mensuplarını basın odanıza erişmek için kaydolmaya zormalayın.Bunlar sıkışık son teslim tarihleriyle çalışan insanlardır; güçlük çıkarılmasına eğilim göstermezler.Sizin amacınız ilişkiler, unutmayın.İşleri bu insanlar için olabileceğine kolaylaştırmak istiyorsunuz, bu yüzden onlarla uzun vadeli, üretken bir ilişki kurabilirsiniz.
Bir basın bildirisini gönderdikten sonra arayıp ”Basın bildirimi aldınız mı?” diyerek takip etmeyin.Birçok editörün özellikle de bu klişe tarzda dikkatinin dağıtılması istenmeyen biri durumdur.Ek olarak, e-postanıza sayısal gösteriler ve fotoğraflar iliştirmeyin.Editörlerin, sizin eklediğiniz her gösteriye otomatik olarak bakacaklarını varsaymayın; onlar meşgul insanlardır ve izlemek isterlerse isteyeceklerdir.
Hİ, sitenizi tanıtmak için çok etkili ve pahalı olmayan (yoğun uğraş gerektirse de) bir yöntem olabilir.Basın ilişkileri kurmanın zaman alması ve sizin sürekli bir ses çıkarmak zorunda olmanız kuşkusuz zor yanıdır.Ancak kuvvetli içeriği içinde görünecek ve kesinlikle yararlı olacaktır.