Diyelim ki canlı,odaklanmış bir tartışma topluluğu yürütüyorsunuz düzenli olarak kaliteli yorumlar gönderen bir çekirdek abone kitleniz var.Siteniz tartışma grubu yazılımınız tüm bu e-postaları saklıyor ve yakında metaforik olarak etrafta yazıp toz toplayan gigabaytlarda bilginiz olacak.Bütün bu değerli içeriği atmak yazık değil mi?(Bütün o ücretsiz toplanmış değerli içeriği?)Neden onu arşivleyip,araştırabilir hale getirip sonra da kullanıcıların sitenize gelmeleri için başka bir neden olarak kullanmıyorsunuz?
Bu tip bir yararlanmaya kendinize özgü yöntemlerden daha karmaşıklarına kadar çeşitli yollarla ulaşılabilir.Microsoft FrontPage’ i kullanarak arşivlenmiş içerikli bir siteye tam metin arama seçeneği ekleyebilirsiniz.(E-postaları sitenize web sayfaları olarak gönderip sonra da kullanıcıların içeriği arama izin vereceksiniz.)ListBod tartışma grubunuza gönderilen iletileri otomatik olarak arşivler ve grup üyelerine erişim sağlamanıza olanak tanır.Aynı zamanda (bir takım özel programlamayla ve veritabanını geliştirerek)Microsoft SQL Server’ ı veritabanınız için ve Microsoft Index Server’ ı da veritabanını aranabilir yapmak için yapmak için kullanabilirsiniz.SQL Server seçeneği,kendi başına yapabileceğiniz bir iş değildir (SQL Server ve Index Server ile çalışmak için geliştiricilere gereksiniminiz olacaktır);bu yüzden biraz yatırım gerekir ama bir arşivleme sistemi kurduktan sonra sitenize olan ilgiyi,topluluğunuza katılımı ve iş güvenirliğinizi artıracak biçimde tartışma grubunuz tarafından üretilen güçlü ve değeri artırılmış olan bu içerik,sitenize ücretsiz ve sürekli güncelleştirilen bir yapı sağlayacaktır.