Aracı yazılım adı verilen özel yazılım, veritabanı ve Web sunucusu arasında çalışarak veri aktarma işini yapar.Aracı yazılımın, gerçekleştirdiği görevi farklı biçimde ele alan değişik türleri vardır.Bazıları, HTML’ ye özel kod eklemenizi sağlayarak Web sayfalarının veritabanından veri almasını sağlar.Bazıları, Web sayfalarınızı oluşturan HTML’ ye özel komut dosyalan ekleyebilmenizi sağlar.Bazıları ise, Web sitesinin tamamını oluşturmak için, (HTML kullanmak yerine) belli düzenleme araçlarını kullanmanızı gerektirir; bu durumda her zaman bu düzenleme aracının ortamı içinde çalışmanız gerekir.
Aracı yazılımı seçerken, veritabanı yazılımınız ile uyumluluğuna bakın.Aracı yazılımı kullanacak olan kişilerin gerekli programlama düzeyine sahip olup olmadıklarına da dikkat edin.Bazı aracı yazılımlar programlama tecrübesi gerektirirken bazıları gerektirmez.Aracı yazılımlara örnek, komut dosyaları eklemenizi sağlayan Microsoft Active Server Pages’ dır.